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Grille de budget gratuite — Accueillir une œuvre numérique

Téléchargez la grille de budget pour programmer une œuvre numérique dans votre institution. Fourchettes réelles, postes oubliés, checklist contrat.

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Combien ça coûte vraiment d'accueillir une installation numérique ?

La grille que les programmateurs gardent dans leur tiroir.


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Ce que contient la grille :

À qui s'adresse cette grille :

Musées, médiathèques, festivals, collectivités territoriales, centres culturels — toute structure qui programme ou envisage de programmer une œuvre numérique pour la première fois ou de manière occasionnelle.


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Contenu de la grille — PDF à télécharger

Introduction

Budgéter une œuvre numérique en amont n'est pas une formalité administrative : c'est ce qui rend la collaboration possible et sécurisée pour les deux parties. Les institutions qui ne l'ont pas fait témoignent régulièrement des mêmes trois surprises : le coût de la logistique technique (souvent sous-estimé), les droits de diffusion (rarement anticipés dans les petites structures) et le temps de médiation (difficile à calibrer sans expérience préalable).

Cette grille ne remplace pas un devis : elle donne un cadre de référence pour entrer dans la négociation avec un artiste ou une galerie avec des ordres de grandeur réalistes. Les fourchettes ci-dessous correspondent à des tarifs marché observés en France et en Europe pour des œuvres numériques interactives.

Comment utiliser cette grille : commencez par identifier le format d'œuvre qui correspond à votre projet (Tableau 1), repérez les postes oubliés qui s'appliquent à votre contexte (Tableau 2), puis passez la checklist contrat point par point avant toute signature (Tableau 3).


Tableau 1 — Fourchettes par format d'œuvre

Format Budget artiste (cachets + droits) Logistique Médiation Total indicatif
Installation interactive compacte (1 semaine) 2 000 – 5 000€ 500 – 1 500€ 500 – 1 000€ 3 000 – 7 500€
Borne arcade / jeu (1 semaine) 2 500 – 6 000€ 800 – 2 000€ 500 – 1 000€ 3 800 – 9 000€
VR multi-stations (1 semaine) 4 000 – 10 000€ 2 000 – 5 000€ 1 000 – 2 000€ 7 000 – 17 000€
AR WebAR (parcours 5-10 points) 1 500 – 4 000€ 200 – 800€ 300 – 800€ 2 000 – 5 600€
Art génératif longue durée (1-3 mois) Sur devis 500 – 2 000€ 200 – 600€/mois Sur devis
Commande pérenne Sur devis Sur devis Sur devis Sur devis

Note : Les tarifs ci-dessus sont des fourchettes marché. Les œuvres de Kamel Ghabte sont sur devis — contactez [email protected] pour un dossier de diffusion.


Tableau 2 — Postes souvent oubliés

Poste Montant à prévoir Notes
Assurance matériel 1 – 3% de la valeur du matériel À vérifier avec votre assureur ; certains contrats institutionnels couvrent déjà les expositions temporaires
Alimentation électrique spécifique 200 – 800€ Selon la puissance requise ; prévoir un électricien si l'installation dépasse 3,5 kW
Hébergement artiste (si montage sur place) 50 – 120€/nuit Compter 2 à 5 nuits selon le format et la distance
Consommables (papier thermique, cartouches, etc.) 50 – 200€ Selon le type d'œuvre ; à préciser dans le contrat
Communication (flyers, signalétique, réseaux) 300 – 1 500€ Selon le budget global de communication de l'événement
Formation médiateurs (1/2 journée) Inclus chez un artiste professionnel À vérifier explicitement dans le contrat avant signature

Tableau 3 — Checklist contrat artiste

10 points à vérifier avant signature :

  1. Propriété intellectuelle : qui détient les droits sur l'œuvre après l'exposition ? Les droits de diffusion sont-ils limités dans le temps et dans l'espace ?
  2. Fiche technique : l'artiste fournit-il une fiche technique complète (matériel requis, dimensions, besoins électriques, connexion réseau) ?
  3. Plan B en cas de panne : une procédure de dépannage à distance est-elle prévue ? Sous quel délai ?
  4. Assurance et responsabilité : qui est responsable en cas de casse ou de vol du matériel de l'artiste ?
  5. Montage et démontage : qui prend en charge le transport, le montage et le démontage ? Dans quels délais ?
  6. Droits à l'image : l'institution peut-elle photographier et filmer l'œuvre pour sa communication ?
  7. Conditions d'exposition : température, hygrométrie, luminosité — des contraintes techniques particulières sont-elles à respecter ?
  8. Formation des équipes : une formation est-elle prévue pour les médiateurs et le personnel de salle ?
  9. Modalités de paiement : quel calendrier de versement (acompte, solde) ? Quelles conditions en cas d'annulation ?
  10. Clause de confidentialité : des éléments du projet sont-ils confidentiels avant l'ouverture au public ?