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Combien ça coûte vraiment d'accueillir une installation numérique ?
La grille que les programmateurs gardent dans leur tiroir.
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Ce que contient la grille :
- Tableau 1 — Fourchettes par format d'œuvre : installation interactive, borne arcade, VR, AR WebAR, art génératif, commande pérenne. Trois postes détaillés (artiste, logistique, médiation) pour chaque format.
- Tableau 2 — Postes souvent oubliés : assurance, alimentation électrique, hébergement artiste, consommables, communication, formation médiateurs. Avec les ordres de grandeur et les points de vigilance.
- Tableau 3 — Checklist contrat artiste : 10 points à vérifier avant signature pour éviter les litiges et les mauvaises surprises techniques.
À qui s'adresse cette grille :
Musées, médiathèques, festivals, collectivités territoriales, centres culturels — toute structure qui programme ou envisage de programmer une œuvre numérique pour la première fois ou de manière occasionnelle.
Formulaire de capture
- Nom
- Email professionnel
- Type d'institution : Musée / Médiathèque / Festival / Collectivité / Centre culturel / Autre
- [ ] J'accepte de recevoir des ressources sur la programmation d'œuvres numériques. Je peux me désinscrire à tout moment via le lien en bas de chaque email. (opt-in explicite — RGPD art. 7)
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After opt-in
- PDF envoyé par email immédiatement après validation du formulaire
- Déclenchement séquence nurturing-institutions :
- J0 : Email d'accueil + lien de téléchargement PDF + note d'utilisation
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Contenu de la grille — PDF à télécharger
Introduction
Budgéter une œuvre numérique en amont n'est pas une formalité administrative : c'est ce qui rend la collaboration possible et sécurisée pour les deux parties. Les institutions qui ne l'ont pas fait témoignent régulièrement des mêmes trois surprises : le coût de la logistique technique (souvent sous-estimé), les droits de diffusion (rarement anticipés dans les petites structures) et le temps de médiation (difficile à calibrer sans expérience préalable).
Cette grille ne remplace pas un devis : elle donne un cadre de référence pour entrer dans la négociation avec un artiste ou une galerie avec des ordres de grandeur réalistes. Les fourchettes ci-dessous correspondent à des tarifs marché observés en France et en Europe pour des œuvres numériques interactives.
Comment utiliser cette grille : commencez par identifier le format d'œuvre qui correspond à votre projet (Tableau 1), repérez les postes oubliés qui s'appliquent à votre contexte (Tableau 2), puis passez la checklist contrat point par point avant toute signature (Tableau 3).
Tableau 1 — Fourchettes par format d'œuvre
| Format | Budget artiste (cachets + droits) | Logistique | Médiation | Total indicatif |
|---|---|---|---|---|
| Installation interactive compacte (1 semaine) | 2 000 – 5 000€ | 500 – 1 500€ | 500 – 1 000€ | 3 000 – 7 500€ |
| Borne arcade / jeu (1 semaine) | 2 500 – 6 000€ | 800 – 2 000€ | 500 – 1 000€ | 3 800 – 9 000€ |
| VR multi-stations (1 semaine) | 4 000 – 10 000€ | 2 000 – 5 000€ | 1 000 – 2 000€ | 7 000 – 17 000€ |
| AR WebAR (parcours 5-10 points) | 1 500 – 4 000€ | 200 – 800€ | 300 – 800€ | 2 000 – 5 600€ |
| Art génératif longue durée (1-3 mois) | Sur devis | 500 – 2 000€ | 200 – 600€/mois | Sur devis |
| Commande pérenne | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Note : Les tarifs ci-dessus sont des fourchettes marché. Les œuvres de Kamel Ghabte sont sur devis — contactez [email protected] pour un dossier de diffusion.
Tableau 2 — Postes souvent oubliés
| Poste | Montant à prévoir | Notes |
|---|---|---|
| Assurance matériel | 1 – 3% de la valeur du matériel | À vérifier avec votre assureur ; certains contrats institutionnels couvrent déjà les expositions temporaires |
| Alimentation électrique spécifique | 200 – 800€ | Selon la puissance requise ; prévoir un électricien si l'installation dépasse 3,5 kW |
| Hébergement artiste (si montage sur place) | 50 – 120€/nuit | Compter 2 à 5 nuits selon le format et la distance |
| Consommables (papier thermique, cartouches, etc.) | 50 – 200€ | Selon le type d'œuvre ; à préciser dans le contrat |
| Communication (flyers, signalétique, réseaux) | 300 – 1 500€ | Selon le budget global de communication de l'événement |
| Formation médiateurs (1/2 journée) | Inclus chez un artiste professionnel | À vérifier explicitement dans le contrat avant signature |
Tableau 3 — Checklist contrat artiste
10 points à vérifier avant signature :
- Propriété intellectuelle : qui détient les droits sur l'œuvre après l'exposition ? Les droits de diffusion sont-ils limités dans le temps et dans l'espace ?
- Fiche technique : l'artiste fournit-il une fiche technique complète (matériel requis, dimensions, besoins électriques, connexion réseau) ?
- Plan B en cas de panne : une procédure de dépannage à distance est-elle prévue ? Sous quel délai ?
- Assurance et responsabilité : qui est responsable en cas de casse ou de vol du matériel de l'artiste ?
- Montage et démontage : qui prend en charge le transport, le montage et le démontage ? Dans quels délais ?
- Droits à l'image : l'institution peut-elle photographier et filmer l'œuvre pour sa communication ?
- Conditions d'exposition : température, hygrométrie, luminosité — des contraintes techniques particulières sont-elles à respecter ?
- Formation des équipes : une formation est-elle prévue pour les médiateurs et le personnel de salle ?
- Modalités de paiement : quel calendrier de versement (acompte, solde) ? Quelles conditions en cas d'annulation ?
- Clause de confidentialité : des éléments du projet sont-ils confidentiels avant l'ouverture au public ?